Spisová služba ve veřejné správěSpisová služba ve veřejné správě v kontextu správního řádu |
|
Variabilní symbol: | 0814011 |
Datum konání: | 20.3.2014 |
Čas: |
9:00 do 14:00 Prezence začíná 30 minut před začátkem kurzu. |
Místo konání: |
E CENTRUM - místnost E130 Guldenerova 17, 326 00 Plzeň - Podrobné informace |
Lektor: | PhDr. Jitka Janečková |
Akreditace u MV ČR reakreditace: |
AK/PV-564/2012 Kritérium pro udělení osvědčení účastníkovi je absolvování kurzu v celém rozsahu. |
Cena kurzu: |
1800,- Kč
Uvedená cena je bez DPH, bude navýšena o příslušnou DPH v souladu se zákonem.
Je-li účastníkem úředník dle § 2 odst. 4 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, vztahuje se na něj osvobození DPH podle §57 odst. 1 písm. d) zákona č. 235/2004 Sb., o DPH ve znění pozdějších předpisů, a konečná cena kurzu zůstává stejná – DPH ve výši 0%. Ostatním účastníkům je cena kurzu navýšena o DPH ve výši 21%. V ceně prezenčního kurzu je zahrnuto občerstvení a školicí materiál. |
Organizuje pobočka: | Plzeň - Podrobnosti o pobočce VCVS ČR |
Přínos kurzu: | Kurz je určen pro úředníky samosprávných i státních úřadů a další organizace a instituce veřejné správy . Seznámí účastníky s nejnovějšími změnami a jejich uplatněním v praxi. Kurz přinese aktualně informace o: Achivní službě (síť archivů, archivní činnosti a služby pro veřejnost) • Organizace práce s písemnostmi• Interní předpisy organizace – spisový a skartační plán • Příjem, třídění a označování písemností • Evidence běžných a utajovaných písemností • Oběh a vyřizování písemností • Podepisování a odesílání písemností • Ukládání písemností (způsoby a organizace ukládání) • Informace o stavu písemnosti nebo spisu • Vyřazování písemností – skartace • Základní informace o archivní službě • Diskuse a výměna zkušeností Doporučení pro účastníky: Prostudovat doporučené legislativní předpisy a literaturu (fakultativně): Zákony: • Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů v aktuálním znění (novela z. č. 167/2012 Sb., úplné znění z. č. 329/2012 Sb.) • Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád; • Nová prováděcí vyhláška MV č. 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby, která od 1. 8. 2012 nahrazuje vyhlášku MV č. 191/2009 Sb. • Vyhláška MV č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některé ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů v aktuálním znění (vyhl. č. 213/2012 Sb.); • Zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu; Nařízení vlády č. 495/2004 Sb., kterým se provádí zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů; • zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických komunikacích v aktuálním znění • Zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů; Literatura: - BITTNER, Ivan, et al. Spisová a archivní služba ve státní správě, samosprávě a v podnikatelské sféře. 3. aktualiz. vyd. Praha : Linde, 2005. - Norma ČSN 01 6910 Úprava písemností zpracovaných textovými editory nebo psaných strojem. - Typový skartační rejstřík (Montanex Ostrava, poslední novelizované vydání 2010) - KUNTOVÁ, Olga - KUNT Miroslav: Správa dokumentů v praxi spisové služby a účetnictví (Ostrava 2002) |
Cíle kurzu: | Hlavním cílem vzdělávacího programu je poskytnout účastníkům souhrn aktuálních informací důležitých pro řádný výkon správních činností v oblasti spisové služby. Jedná se o aktualizační seminář, který seznámí účastníky s aktuálními změnami v právní úpravě a s vývojem praxe na úseku spisové služby. |
Program: | Obsah vzdělávacího programu: • Aktuální změny v právní úpravě a praxi spisové služby • Spisová služba v kontextu zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví í a spisové službě a o změně některých zákonů a zákona č. 500/2004 Sb. Správní řád • Spisová služba jako informační systém organizace • Organizace práce s písemnostmi • Interní předpisy organizace – spisový a skartační plán • Příjem, třídění a označování písemností • Evidence běžných a utajovaných písemností • Oběh a vyřizování písemností • Podepisování a odesílání písemností • Ukládání písemností (způsoby a organizace ukládání) • Informace o stavu písemnosti nebo spisu • Vyřazování písemností – skartace • Základní informace o archivní službě • Diskuse a výměna zkušeností |