VCVSCR - Vzdělávací centrum pro veřejnou správu ČR, o.p.s.

Kurzy a školení - nabídka kurzů a školení - detail kurzu

Spisová služba

On-line seminář

Variabilní symbol:

0321 517

Datum konání:

9.11.2021

Čas:

9:00 do 14:15
Prezence začíná 30 minut před začátkem kurzu.

Místo konání:

Microsoft Teams (MS Teams)
, On_line (MS Teams) - Podrobné informace

Lektor:

Mgr. Jan Schwaller

Vystudoval Filosofickou fakultu Univerzity Karlovy obor historie - archivnictví a pomocné vědy historické. Působil nejprve jako dokumentátor ve Východočeském muzeu Pardubice, posléze pracoval jako odborný asistent v Archivu národního muzea a v současnosti je vedoucím oddělení fondů městských podniků, institucí a fyzických osob Archivu hlavního města Prahy. Věnuje se předarchivní péči a spisové službě organizací zřizovaných hl. městem nebo městskými částmi.

Na téma archivnictví a spisové služby publikuje a přednáší

Akreditace u MV ČR reakreditace:

AK/PV-372/2017 AK/VE-205/2017
Kritérium pro udělení osvědčení účastníkovi je absolvování kurzu v celém rozsahu.

Cena kurzu:

1900,- Kč

Uvedená cena je bez DPH, bude navýšena o příslušnou DPH v souladu se zákonem.
Je-li účastníkem úředník dle § 2 odst. 4 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, vztahuje se na něj osvobození DPH podle §57 odst. 1 písm. d) zákona č. 235/2004 Sb., o DPH ve znění pozdějších předpisů, a konečná cena kurzu zůstává stejná – DPH ve výši 0%.
Ostatním účastníkům je cena kurzu navýšena o DPH ve výši 21%.
V ceně prezenčního kurzu je zahrnuto občerstvení a školicí materiál.

Organizuje pobočka:

Praha - ústředí - Podrobnosti o pobočce VCVS ČR

Přínos kurzu:

On-line seminář – akreditované vzdělávání z pohodlí kanceláře nebo domova
účastníci před seminářem obdrží materiál ke kurzu v PDF formátu

TECHNICKÉ PARAMETRY

on -line seminář bude probíhat v prostředí Microsoft Teams; instrukce jsou v češtině

Účastníci

mohou použít 3 různá rozhraní - všechny jsou 100% funkční:

1. internetovou aplikaci funkční v internetových prohlížečích (Google Chrome, Microsoft Edge, Opera) - jako byste si prohlíželi internetové stránky

2. aplikaci ke stažení a instalaci v PC / notebooku

3. mobilní appku na stažení pro Android i iOS,

po přihlášení, 1-2 dny před seminářem mohou využít hodinový slot, kde si mohou vyzkoušet funkčnost připojení na své straně a pokud zjistí technický problém, náš administrátor jim poradí nebo doporučí, co si vyžádat od jejich IT specialistů, aby to při ostrém webináři fungovalo.
1-2 dny před seminářem obdrží unikátní kód - odkaz do týmu, ve kterém bude probíhat webinář.
na začátku semináře bude prostor pro ověření připojení a nácvik komunikace v rozsahu cca 5 - 10 minut
po absolvování celého semináře, obdrží osvědčení o absolvování akreditovaného vzdělávacího programu, a to poštou

POŽADAVKY AKREDITACE - je třeba zajistit, aby:

každý účastník byl přihlášen samostatně, pod svým celým jménem
se účastník zúčastnil celého programu

DOPORUČUJEME:

ověřit, zda mají účastníci zabudovaný mikrofon, případně připojit externí (lze využít např. sluchátka s mikrofonem k mobilnímu telefonu); možná je však komunikace i prostřednictvím chatu

ŽÁDÁME, abyste u on-line kurzů:

již v přihláškách uvedli přímé kontakty na účastníky – pro komunikaci před kurzem

Anotace:

Cíle kurzu:

Cílem kurzu je vysvětlit základní pojmy a principy vedení spisové služby podle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů a dalších právních předpisů v podmínkách veřejné správy s důrazem na povinnosti jednotlivých zaměstnanců i vedoucích zaměstnanců spojené s výkonem spisové služby v elektronických systémech spisové služby, jeho propojení s ostatními agendovými informačními systémy, se správnou implementací činností a práce s informačním systémem datových schránek (ISDS), včetně kontrolních mechanismů.

Program:

1. Úvod do problematiky spisové služby

1. Základní pojmy při správě dokumentů
2. Právní úprava spisové služby
3. Síť veřejných archivů – metodická pomoc i kontrolní orgán

2. Životní cyklus dokumentů v podmínkách veřejné správy

4. Spisový a skartační řád – povinná interní norma původce
5. Spisový a skartační plán – jeho tvorba
6. Další vnitřní předpisy původce dotýkající se správy dokumentů
7. Bezpečnostní rizika v oblasti spisové služby
8. Elektronické systémy správy dokumentů
9. Informační systém datových schránek (ISDS) jako nedílná součást spisové služby
10. Samostatné evidence dokumentů
11. Doručování a příjem dokumentů
12. Evidence dokumentů
13. Tvorba a evidence spisu
14. Rozdělování a oběh dokumentů a spisů
15. Vyhotovování dokumentů
16. Podepisování a schvalování dokumentů
17. Odeslání dokumentů
18. Vyřízení dokumentu
19. Vyřízení a uzavření spisu
20. Ukládání dokumentů a spisů
21. Skartační řízení
22. Spisová rozluka
23. Povinnosti vedoucích úředníků při zajištění výkonu spisové služby
24. Kontrola výkonu spisové služby

3. Příprava veřejné správy na aplikaci zákona 297/2016 Sb.

25 Základní informace k zákonu o službách vytvářejících důvěru
26 Dlouhodobá a důvěryhodná archivace elektronických dokumentů
27. E-government - Internet jako významný zdroj řady metodických a praktických odkazů
28. Diskuse

Spisová služba On-line seminář
Variabilní symbol:	0321 517
Datum konání:	9.11.2021
Čas:	9:00 do 14:15 Prezence začíná 30 minut před začátkem kurzu.
Místo konání:	Microsoft Teams (MS Teams) , On_line (MS Teams) - Podrobné informace
Lektor:	Mgr. Jan Schwaller Vystudoval Filosofickou fakultu Univerzity Karlovy obor historie - archivnictví a pomocné vědy historické. Působil nejprve jako dokumentátor ve Východočeském muzeu Pardubice, posléze pracoval jako odborný asistent v Archivu národního muzea a v současnosti je vedoucím oddělení fondů městských podniků, institucí a fyzických osob Archivu hlavního města Prahy. Věnuje se předarchivní péči a spisové službě organizací zřizovaných hl. městem nebo městskými částmi. Na téma archivnictví a spisové služby publikuje a přednáší
Akreditace u MV ČR reakreditace:	AK/PV-372/2017 AK/VE-205/2017 Kritérium pro udělení osvědčení účastníkovi je absolvování kurzu v celém rozsahu.
Cena kurzu:	1900,- Kč Uvedená cena je bez DPH, bude navýšena o příslušnou DPH v souladu se zákonem. Je-li účastníkem úředník dle § 2 odst. 4 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, vztahuje se na něj osvobození DPH podle §57 odst. 1 písm. d) zákona č. 235/2004 Sb., o DPH ve znění pozdějších předpisů, a konečná cena kurzu zůstává stejná – DPH ve výši 0%. Ostatním účastníkům je cena kurzu navýšena o DPH ve výši 21%. V ceně prezenčního kurzu je zahrnuto občerstvení a školicí materiál.
Organizuje pobočka:	Praha - ústředí - Podrobnosti o pobočce VCVS ČR
Přínos kurzu:	On-line seminář – akreditované vzdělávání z pohodlí kanceláře nebo domova účastníci před seminářem obdrží materiál ke kurzu v PDF formátu TECHNICKÉ PARAMETRY on -line seminář bude probíhat v prostředí Microsoft Teams; instrukce jsou v češtině Účastníci mohou použít 3 různá rozhraní - všechny jsou 100% funkční: 1. internetovou aplikaci funkční v internetových prohlížečích (Google Chrome, Microsoft Edge, Opera) - jako byste si prohlíželi internetové stránky 2. aplikaci ke stažení a instalaci v PC / notebooku 3. mobilní appku na stažení pro Android i iOS, po přihlášení, 1-2 dny před seminářem mohou využít hodinový slot, kde si mohou vyzkoušet funkčnost připojení na své straně a pokud zjistí technický problém, náš administrátor jim poradí nebo doporučí, co si vyžádat od jejich IT specialistů, aby to při ostrém webináři fungovalo. 1-2 dny před seminářem obdrží unikátní kód - odkaz do týmu, ve kterém bude probíhat webinář. na začátku semináře bude prostor pro ověření připojení a nácvik komunikace v rozsahu cca 5 - 10 minut po absolvování celého semináře, obdrží osvědčení o absolvování akreditovaného vzdělávacího programu, a to poštou POŽADAVKY AKREDITACE - je třeba zajistit, aby: každý účastník byl přihlášen samostatně, pod svým celým jménem se účastník zúčastnil celého programu DOPORUČUJEME: ověřit, zda mají účastníci zabudovaný mikrofon, případně připojit externí (lze využít např. sluchátka s mikrofonem k mobilnímu telefonu); možná je však komunikace i prostřednictvím chatu ŽÁDÁME, abyste u on-line kurzů: již v přihláškách uvedli přímé kontakty na účastníky – pro komunikaci před kurzem
Anotace:
Cíle kurzu:	Cílem kurzu je vysvětlit základní pojmy a principy vedení spisové služby podle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů a dalších právních předpisů v podmínkách veřejné správy s důrazem na povinnosti jednotlivých zaměstnanců i vedoucích zaměstnanců spojené s výkonem spisové služby v elektronických systémech spisové služby, jeho propojení s ostatními agendovými informačními systémy, se správnou implementací činností a práce s informačním systémem datových schránek (ISDS), včetně kontrolních mechanismů.
Program:	1. Úvod do problematiky spisové služby 1. Základní pojmy při správě dokumentů 2. Právní úprava spisové služby 3. Síť veřejných archivů – metodická pomoc i kontrolní orgán 2. Životní cyklus dokumentů v podmínkách veřejné správy 4. Spisový a skartační řád – povinná interní norma původce 5. Spisový a skartační plán – jeho tvorba 6. Další vnitřní předpisy původce dotýkající se správy dokumentů 7. Bezpečnostní rizika v oblasti spisové služby 8. Elektronické systémy správy dokumentů 9. Informační systém datových schránek (ISDS) jako nedílná součást spisové služby 10. Samostatné evidence dokumentů 11. Doručování a příjem dokumentů 12. Evidence dokumentů 13. Tvorba a evidence spisu 14. Rozdělování a oběh dokumentů a spisů 15. Vyhotovování dokumentů 16. Podepisování a schvalování dokumentů 17. Odeslání dokumentů 18. Vyřízení dokumentu 19. Vyřízení a uzavření spisu 20. Ukládání dokumentů a spisů 21. Skartační řízení 22. Spisová rozluka 23. Povinnosti vedoucích úředníků při zajištění výkonu spisové služby 24. Kontrola výkonu spisové služby 3. Příprava veřejné správy na aplikaci zákona 297/2016 Sb. 25 Základní informace k zákonu o službách vytvářejících důvěru 26 Dlouhodobá a důvěryhodná archivace elektronických dokumentů 27. E-government - Internet jako významný zdroj řady metodických a praktických odkazů 28. Diskuse