VCVSCR - Vzdělávací centrum pro veřejnou správu ČR, o.p.s.

Kurzy a školení - nabídka kurzů a školení - detail kurzu

Vedení správního spisu - webinář

Přesun z 15.6.2023

Variabilní symbol:

6123108

Datum konání:

29.8.2023

Čas:

8:30 do 13:30
Prezence začíná 30 minut před začátkem kurzu.

Místo konání:

Microsoft Teams ON LINE
, On_line (MS Teams) - Podrobné informace

Lektor:

Mgr. Aleš Mik

Právník s 25 lety praktických zkušeností ve veřejné správě. Dlouholetý vedoucí kanceláře ředitele Jihočeského KÚ a lektor pro úředníky i zastupitele územně samosprávných celků s předchozí praxí tajemníka v Českém Krumlově.
V současnosti působí v advokátní kanceláři JUDr. Luboše Průši, která poskytuje právní pomoc obecním orgánům.

Akreditace u MV ČR reakreditace:

AK/PV-261/2021 AK/VE-148/2021
Kritérium pro udělení osvědčení účastníkovi je absolvování kurzu v celém rozsahu.

Cena kurzu:

2250,- Kč

Uvedená cena je bez DPH, bude navýšena o příslušnou DPH v souladu se zákonem.
Je-li účastníkem úředník dle § 2 odst. 4 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, vztahuje se na něj osvobození DPH podle §57 odst. 1 písm. d) zákona č. 235/2004 Sb., o DPH ve znění pozdějších předpisů, a konečná cena kurzu zůstává stejná – DPH ve výši 0%.
Ostatním účastníkům je cena kurzu navýšena o DPH ve výši 21%.
V ceně prezenčního kurzu je zahrnuto občerstvení a školicí materiál.

Organizuje pobočka:

Brno - Podrobnosti o pobočce VCVS ČR

Cíle kurzu:

Cílem tohoto vzdělávacího programu je upevnit a rozšířit znalosti úředníků ÚSC, kteří jsou oprávněni k vedení správního řízení s jejich povinnostmi při vedení správního spisu dle správního řádu a zvláštních složkových předpisů a seznámit je s návaznostmi vedení správního spisu na spisovou a skartační službu a výběr archiválií v rámci úřadu ÚSC a s jejich povinnostmi dle zákona o archivnictví a prováděcí vyhlášky. Cílem je i seznámení těchto úředníků s pravidly oběhu dokumentů v rámci úřadu jako původce dokumentů jak v listinné podobě, tak i pro případ, že spisová služba úřadu jako původce je vedena v elektronické podobě.

Program:

1. Základní úprava spisové služby, skartační řízení, důležité pojmy

• Právní úprava
• Výkon spisové služby
• Původce a jeho povinnosti
• Dokumenty
• Spisový a skartační řád
• Způsoby tvorby spisu (priorace, sběrný arch)
• Skartační plán, skartační znak
• Elektronická a listinná spisová služba

2. Tvorba spisu, náležitosti spisu, nakládání s dokumenty

• Příjem dokumentů
• Rozdělení dokumentů uvnitř úřadu
• Označení dokumentů
• Evidence dokumentů – evidenční pomůcky
• Vyřizování dokumentů
• Vyhotovování dokumentu původcem, stejnopisy, druhopisy
• Podepisování dokumentů, razítka a certifikáty
• Odesílání dokumentu
• Ukládání dokumentu
• Skartování
• Kontrola výkonu spisové služby, přestupky

3. Vedení správního spisu

• Součásti správního spisu, sběrný arch
• Podání
• Protokoly
• Záznamy
• Písemná vyhotovení rozhodnutí (typy usnesení)
• Vedení částí písemností mimo správní spis
• Nahlížení do spisu
• Plné moci
• Podklady pro rozhodování
• Důkazní prostředky
• Doručování, doklady o doručování ve spisu
• Další pro vedení spisu důležité dokumenty
• Opravné prostředky a vedení a postoupení spisu
• Vyznačování právní moci a vykonatelnosti

4. Shrnutí učiva, dotazy a praktické příklady

Nejčastější chyby při vedení správního spisu
Praktické příklady eliminace chyb
Dotazy

Vedení správního spisu - webinář Přesun z 15.6.2023
Variabilní symbol:	6123108
Datum konání:	29.8.2023
Čas:	8:30 do 13:30 Prezence začíná 30 minut před začátkem kurzu.
Místo konání:	Microsoft Teams ON LINE , On_line (MS Teams) - Podrobné informace
Lektor:	Mgr. Aleš Mik Právník s 25 lety praktických zkušeností ve veřejné správě. Dlouholetý vedoucí kanceláře ředitele Jihočeského KÚ a lektor pro úředníky i zastupitele územně samosprávných celků s předchozí praxí tajemníka v Českém Krumlově. V současnosti působí v advokátní kanceláři JUDr. Luboše Průši, která poskytuje právní pomoc obecním orgánům.
Akreditace u MV ČR reakreditace:	AK/PV-261/2021 AK/VE-148/2021 Kritérium pro udělení osvědčení účastníkovi je absolvování kurzu v celém rozsahu.
Cena kurzu:	2250,- Kč Uvedená cena je bez DPH, bude navýšena o příslušnou DPH v souladu se zákonem. Je-li účastníkem úředník dle § 2 odst. 4 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, vztahuje se na něj osvobození DPH podle §57 odst. 1 písm. d) zákona č. 235/2004 Sb., o DPH ve znění pozdějších předpisů, a konečná cena kurzu zůstává stejná – DPH ve výši 0%. Ostatním účastníkům je cena kurzu navýšena o DPH ve výši 21%. V ceně prezenčního kurzu je zahrnuto občerstvení a školicí materiál.
Organizuje pobočka:	Brno - Podrobnosti o pobočce VCVS ČR
Cíle kurzu:	Cílem tohoto vzdělávacího programu je upevnit a rozšířit znalosti úředníků ÚSC, kteří jsou oprávněni k vedení správního řízení s jejich povinnostmi při vedení správního spisu dle správního řádu a zvláštních složkových předpisů a seznámit je s návaznostmi vedení správního spisu na spisovou a skartační službu a výběr archiválií v rámci úřadu ÚSC a s jejich povinnostmi dle zákona o archivnictví a prováděcí vyhlášky. Cílem je i seznámení těchto úředníků s pravidly oběhu dokumentů v rámci úřadu jako původce dokumentů jak v listinné podobě, tak i pro případ, že spisová služba úřadu jako původce je vedena v elektronické podobě.
Program:	1. Základní úprava spisové služby, skartační řízení, důležité pojmy • Právní úprava • Výkon spisové služby • Původce a jeho povinnosti • Dokumenty • Spisový a skartační řád • Způsoby tvorby spisu (priorace, sběrný arch) • Skartační plán, skartační znak • Elektronická a listinná spisová služba 2. Tvorba spisu, náležitosti spisu, nakládání s dokumenty • Příjem dokumentů • Rozdělení dokumentů uvnitř úřadu • Označení dokumentů • Evidence dokumentů – evidenční pomůcky • Vyřizování dokumentů • Vyhotovování dokumentu původcem, stejnopisy, druhopisy • Podepisování dokumentů, razítka a certifikáty • Odesílání dokumentu • Ukládání dokumentu • Skartování • Kontrola výkonu spisové služby, přestupky 3. Vedení správního spisu • Součásti správního spisu, sběrný arch • Podání • Protokoly • Záznamy • Písemná vyhotovení rozhodnutí (typy usnesení) • Vedení částí písemností mimo správní spis • Nahlížení do spisu • Plné moci • Podklady pro rozhodování • Důkazní prostředky • Doručování, doklady o doručování ve spisu • Další pro vedení spisu důležité dokumenty • Opravné prostředky a vedení a postoupení spisu • Vyznačování právní moci a vykonatelnosti 4. Shrnutí učiva, dotazy a praktické příklady Nejčastější chyby při vedení správního spisu Praktické příklady eliminace chyb Dotazy