VCVSCR - Vzdělávací centrum pro veřejnou správu ČR, o.p.s.

Kurzy a školení - nabídka kurzů a školení - detail kurzu

Spisová služba - webinář

ON-LINE

Variabilní symbol:

5124095

Datum konání:

6.9.2024

Čas:

9:00 do 14:10
Prezence začíná 30 minut před začátkem kurzu.

Místo konání:

MS_Teams
, On_line (MS Teams) - Podrobné informace

Lektor:

Akreditace u MV ČR:

AK/PV-317/2023 AK/VE-151/2023
Kritérium pro udělení osvědčení účastníkovi je absolvování kurzu v celém rozsahu.

Cena kurzu:

2150,- Kč

Uvedená cena je bez DPH, bude navýšena o příslušnou DPH v souladu se zákonem.
Je-li účastníkem úředník dle § 2 odst. 4 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, vztahuje se na něj osvobození DPH podle §57 odst. 1 písm. d) zákona č. 235/2004 Sb., o DPH ve znění pozdějších předpisů, a konečná cena kurzu zůstává stejná – DPH ve výši 0%.
Ostatním účastníkům je cena kurzu navýšena o DPH ve výši 21%.
V ceně prezenčního kurzu je zahrnuto občerstvení a školicí materiál.

Organizuje pobočka:

Střední Čechy - Podrobnosti o pobočce VCVS ČR

Anotace:

Cíle kurzu:

Cílem kurzu je vysvětlit základní pojmy a principy vedení spisové služby podle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů a dalších právních předpisů v podmínkách veřejné správy s důrazem na povinnosti jednotlivých zaměstnanců i vedoucích zaměstnanců spojené s výkonem spisové služby v elektronických systémech spisové služby, jeho propojení s ostatními agendovými informačními systémy, se správnou implementací činností a práce s informačním systémem datových schránek (ISDS), včetně kontrolních mechanismů.

Program:

1. Úvod do problematiky spisové služby

Základní pojmy při správě dokumentů
Právní úprava spisové služby
Síť veřejných archivů – metodická pomoc i kontrolní orgán

2. Životní cyklus dokumentu v podmínkách veřejné správy

Spisový a skartační řád – povinná interní norma původce
Spisový a skartační plán – jeho tvorba
Další vnitřní předpisy původce dotýkající se správy dokumentů
Bezpečnostní rizika v oblasti spisové služby
Elektronické systémy správy dokumentů
Informační systém datových schránek (ISDS) jako nedílná součást spisové služby
Samostatné evidence dokumentů
Doručování a příjem dokumentů
Evidence dokumentů
Tvorba a evidence spisu
Rozdělování a oběh dokumentů a spisů
Vyhotovování dokumentů
Podepisování a schvalování dokumentů
Odeslání dokumentů
Vyřízení dokumentu
Vyřízení a uzavření spisu
Ukládání dokumentů a spisů
Skartační řízení
Spisová rozluka
Povinnosti vedoucích úředníků při zajištění výkonu spisové služby
Kontrola výkonu spisové služby

3. Příprava veřejné správy na aplikaci zákona 297/2016 Sb.

Základní informace k zákonu o službách vytvářejících důvěru
Dlouhodobá a důvěryhodná archivace elektronických dokumentů
E-government - Internet jako významný zdroj řady metodických a praktických odkazů
Diskuse

Spisová služba - webinář ON-LINE
Variabilní symbol:	5124095
Datum konání:	6.9.2024
Čas:	9:00 do 14:10 Prezence začíná 30 minut před začátkem kurzu.
Místo konání:	MS_Teams , On_line (MS Teams) - Podrobné informace
Lektor:
Akreditace u MV ČR:	AK/PV-317/2023 AK/VE-151/2023 Kritérium pro udělení osvědčení účastníkovi je absolvování kurzu v celém rozsahu.
Cena kurzu:	2150,- Kč Uvedená cena je bez DPH, bude navýšena o příslušnou DPH v souladu se zákonem. Je-li účastníkem úředník dle § 2 odst. 4 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, vztahuje se na něj osvobození DPH podle §57 odst. 1 písm. d) zákona č. 235/2004 Sb., o DPH ve znění pozdějších předpisů, a konečná cena kurzu zůstává stejná – DPH ve výši 0%. Ostatním účastníkům je cena kurzu navýšena o DPH ve výši 21%. V ceně prezenčního kurzu je zahrnuto občerstvení a školicí materiál.
Organizuje pobočka:	Střední Čechy - Podrobnosti o pobočce VCVS ČR
Anotace:
Cíle kurzu:	Cílem kurzu je vysvětlit základní pojmy a principy vedení spisové služby podle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů a dalších právních předpisů v podmínkách veřejné správy s důrazem na povinnosti jednotlivých zaměstnanců i vedoucích zaměstnanců spojené s výkonem spisové služby v elektronických systémech spisové služby, jeho propojení s ostatními agendovými informačními systémy, se správnou implementací činností a práce s informačním systémem datových schránek (ISDS), včetně kontrolních mechanismů.
Program:	1. Úvod do problematiky spisové služby Základní pojmy při správě dokumentů Právní úprava spisové služby Síť veřejných archivů – metodická pomoc i kontrolní orgán 2. Životní cyklus dokumentu v podmínkách veřejné správy Spisový a skartační řád – povinná interní norma původce Spisový a skartační plán – jeho tvorba Další vnitřní předpisy původce dotýkající se správy dokumentů Bezpečnostní rizika v oblasti spisové služby Elektronické systémy správy dokumentů Informační systém datových schránek (ISDS) jako nedílná součást spisové služby Samostatné evidence dokumentů Doručování a příjem dokumentů Evidence dokumentů Tvorba a evidence spisu Rozdělování a oběh dokumentů a spisů Vyhotovování dokumentů Podepisování a schvalování dokumentů Odeslání dokumentů Vyřízení dokumentu Vyřízení a uzavření spisu Ukládání dokumentů a spisů Skartační řízení Spisová rozluka Povinnosti vedoucích úředníků při zajištění výkonu spisové služby Kontrola výkonu spisové služby 3. Příprava veřejné správy na aplikaci zákona 297/2016 Sb. Základní informace k zákonu o službách vytvářejících důvěru Dlouhodobá a důvěryhodná archivace elektronických dokumentů E-government - Internet jako významný zdroj řady metodických a praktických odkazů Diskuse