Kurzy a školení - nabídka kurzů a školení - detail kurzu

Datové schránky (ISDS): novinky, postupy, praktické rady v kontextu se spisovou službou

On-line seminář

Vystudoval Filosofickou fakultu Univerzity Karlovy obor historie - archivnictví a pomocné vědy historické. Působil nejprve jako dokumentátor ve Východočeském muzeu Pardubice, posléze pracoval jako odborný asistent v Archivu národního muzea a v současnosti je vedoucím oddělení fondů městských podniků, institucí a fyzických osob Archivu hlavního města Prahy. Věnuje se předarchivní péči a spisové službě organizací zřizovaných hl. městem nebo městskými částmi. 

Na téma archivnictví a spisové služby publikuje a přednáší

• On-line seminář – akreditované vzdělávání z pohodlí kanceláře nebo domova
• účastníci před seminářem obdrží materiál ke kurzu v PDF formátu

TECHNICKÉ PARAMETRY

• on -line seminář bude probíhat v prostředí Microsoft Teams; instrukce jsou v češtině

Účastníci

• mohou použít 3 různá rozhraní - všechny jsou 100% funkční:

1.      internetovou aplikaci funkční v internetových prohlížečích (Google Chrome, Microsoft Edge, Opera) - jako byste si prohlíželi internetové stránky

2.      aplikaci ke stažení a instalaci v PC / notebooku

3.     mobilní appku na stažení pro Android i iOS,

• po přihlášení, 1-2 dny před seminářem mohou využít hodinový slot, kde si mohou vyzkoušet funkčnost připojení na své straně a pokud zjistí technický problém, náš administrátor jim poradí nebo doporučí, co si vyžádat od jejich IT specialistů, aby to při ostrém webináři fungovalo.
• 1-2 dny před seminářem obdrží unikátní kód - odkaz do týmu, ve kterém bude probíhat webinář.
• na začátku semináře bude prostor pro ověření připojení a nácvik komunikace v rozsahu cca 5 - 10 minut
• po absolvování celého semináře,  obdrží osvědčení o absolvování akreditovaného vzdělávacího programu, a to poštou

 POŽADAVKY AKREDITACE - je třeba zajistit, aby:

• každý účastník byl přihlášen samostatně, pod svým celým jménem
• se účastník zúčastnil celého programu

DOPORUČUJEME:

• ověřit, zda mají účastníci zabudovaný mikrofon, případně připojit externí (lze využít např. sluchátka s mikrofonem k mobilnímu telefonu); možná je však komunikace i prostřednictvím chatu 

 ŽÁDÁME, abyste u on-line kurzů:

již v přihláškách uvedli přímé kontakty na účastníky – pro komunikaci před kurzem

Vzdělávací program je určen pro průběžné vzdělávání úředníků a vedoucích úředníků veřejné správy, kteří se podílejí na zajišťování správy dokumentů v organizaci podle zákona č. 499/2004 Sb. (Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů). Cílem kurzu je zasadit Informační systém datových schránek (ISDS) do kontextu správy dokumentů zejména pak v souvislosti s jejich správným příjmem, oběhem, podepisováním a ukládáním. Vše v kontextu zákona č. 300/2008 Sb. (Zákon o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů).

1. Úvod do problematiky ISDS

• Základní pojmy při správě elektronických dokumentů
• Právní úprava institutu ISDS
• ISDS jako součást spisové služby
• E-government, MV ČR, síť veřejných archivů – metodická pomoc i kontrolní orgán

2. ISDS jako součást spisové služby

• Spisový a skartační řád – začlenění správy elektronických dokumentů
• Další vnitřní předpisy původce dotýkající se správy elektronických dokumentů
• Technické a právní aspekty datových zpráv
• Bezpečnostní rizika v oblasti správy elektronických dokumentů
• Elektronické systémy spisových služeb
• ISDS jako součást systémů spisových služeb
• Příjem datových zpráv
• Struktura datové zprávy
• Problematika formátu ZFO
• Problém fikce pravosti digitálního podpisu
• Problém digitální kontinuity

3. Příprava veřejné správy na aplikaci zákona 297/2016 Sb.

• Základní informace k zákonu o službách vytvářejících důvěru
• Dlouhodobá a důvěryhodná archivace elektronických dokumentů
• E-government - Internet jako významný zdroj řady metodických a praktických odkazů

4. Závěr

• Diskuse